仕事でもプライベートでも、使えると便利なMicrosoftOffice。
ここ『やさしいOffice』では、Word・Excel・PowerPointの
- 「これ、どうやるんだっけ？」という基本的な操作
- 知っているとちょっと便利な豆知識
これらを、初心者の方や久しぶりに使う方にも分かりやすく解説していきます。
かきばナ一緒にWordの基本からマスターしていこー！
『Word』で見やすく整理！箇条書き・段落番号の簡単な使い方
Wordで資料を作るとき、商品の特徴をリストアップしたり、作業の手順を説明したりする場面がありますよね。
そんなとき、ただ文章を並べるだけだと、どこが区切りなのか分かりにくくなってしまいがち。
そこで活躍するのが「箇条書き」と「段落番号」機能です。
どこで操作するの？：「段落」グループ
箇条書きや段落番号の設定は、リボンの「ホーム」タブの中にある「段落」グループのボタンから。
- 箇条書きボタン：行頭に「・」や「■」などの記号を付けます。
- 段落番号ボタン：行頭に「1. 2. 3.」や「(1) (2) (3)」などの連番を付けます。
「箇条書き」を使ってみよう！(・ や ■ で表示)
箇条書きは、「持ち物リスト」「商品の特徴」など、順序の関係ない項目をリストアップするときに便利です。
【設定方法】
- 先に文字を入力してから設定：
箇条書きにしたい複数の行（段落）をマウスで選択し、「箇条書き」ボタンをクリックします。
- 設定してから文字を入力：
何も入力されていない行で「箇条書き」ボタンをクリックすると、行頭に記号が表示されます。
そのまま最初の項目を入力し、Enterキーを押すと、次の行も自動的に箇条書きになります。
【箇条書きの終了方法】
Enterキーを押して新しい項目（空の行）が表示された状態で、
もう一度Enterキーを押すか、「箇条書き」ボタンを再度クリックすると、箇条書きモードが終了します。
【行頭文字の種類を変える】
「箇条書き」ボタンの右隣にある「」をクリックすると、
行頭文字を「・」以外の記号（○、■、チェックマークなど）に変更したり、新しい記号を定義したりすることもできます。
「段落番号」を使ってみよう！（1. 2. 3. で表示）
段落番号は、手順やランキングなど、順序が重要な項目をリストアップするときに使います。
設定方法や終了方法は、基本的に箇条書きと同じです。
かきばナ「箇条書き」ボタンの代わりに「段落番号」ボタンを使うだけ！
【番号の種類を変える】
こちらも「段落番号」ボタンの右隣にある「」をクリックすると、
番号の種類を「1. 2. 3.」以外（(1)(2)(3)、I. II. III.、A. B. C. など）に変更できます。
レベル（字下げ）を変更してみよう！
箇条書きや段落番号の項目の中に、さらに細かい項目を入れたい場合がありますよね。
そんなときは「レベル」を変更して、字下げ（インデント）をします。
レベルを下げる（字下げする）
まずは、レベルを一段階下げたい場所（字下げしたい項目）でEnterキーを押し改行します。
そして、「段落」グループにある「インデントを増やす」ボタン（右向き矢印のアイコン）をクリック。
または、キーボードのTabキーを押しても同じ操作ができます。
さらに項目を増やす場合には、文字を入力しEnterキーで改行します。
次に、「段落番号」ボタンの右隣にある「」をクリックし、「番号の種類」を好きなものに変更したら完成です。
レベルを上げる（字下げを戻す）
下げたレベルを一段階上げたい（字下げを戻したい）場合は、
該当する行にカーソルを置くか選択し、「インデントを減らす」ボタン（左向き矢印のアイコン）をクリックします。
または、キーボードのShiftキーを押しながらTabキーを押してもOKです。
【おまけ】
かきばナ箇条書きの途中で改行したいけど、新しい項目（次の・や番号）にしたくないときはどうしたらいいのかな？
そんなときは、Shiftキーを押しながらEnterキーを押すと、同じ項目の中で改行できます！
まとめ
Wordの「箇条書き」と「段落番号」、そして「レベル変更」の使い方。
これらの機能をうまく使うことで、情報を分かりやすく整理し、見た目も整った文書を作成することができます。
特に長い文章や説明書などを作る際には欠かせない機能なので、ぜひマスターして活用してくださいね！
「やさしいOffice」では、これからもWordの便利な使い方をどんどん紹介していきます！
