仕事でもプライベートでも、使えると便利なMicrosoftOffice。
ここ『やさしいOffice』では、Word・Excel・PowerPointの
- 「これ、どうやるんだっけ？」という基本的な操作
- 知っているとちょっと便利な豆知識
これらを、初心者の方や久しぶりに使う方にも分かりやすく解説していきます。
かきばナ一緒にWordの基本からマスターしていこー！
『Word』の文章、左揃え？中央揃え？【段落配置の基本】
Wordで文書を作成するとき、
- 「タイトルはページの真ん中に置きたいな」
- 「本文の右端がガタガタしているのをスッキリさせたい！」
など、文字の配置を整えたい場面はたくさんあります。
そんなときには「段落配置」（または「行揃え」）を使ってみましょう！
どこで操作するの？：「段落」グループ
段落の配置に関する基本的な設定は、リボンの「ホーム」タブの中にある「段落」グループのボタンから。
段落の配置を変えてみよう！
【共通の操作】
これから紹介するどの配置も、基本は
- 「まず配置を変えたい段落にカーソルを置く」あるいは、
- 「複数の段落をまとめて変更したい場合は、それらの段落をマウスでドラッグして選択する」
ことから始まります。
かきばナそして、目的の配置ボタンをクリック！
① 左揃え (Ctrl + L) – 基本の配置
段落内の文字が、ページの左端を基準に揃えられます。
日本語の文章では、これがもっとも標準的で読みやすい配置です。
とくに設定を変更しなければ、Wordの初期設定はこの「左揃え」になっています。
② 中央揃え (Ctrl + E) – タイトルなどに
段落内の文字が、ページの中央を基準に配置されます。
文書のタイトルや見出し、招待状の挨拶文、詩などでよく使われ、視線を集めたい部分を目立たせる効果があります。
③ 右揃え (Ctrl + R) – 日付や署名に
段落内の文字が、ページの右端を基準に揃えられます。
文書の作成日や、手紙の差出人名、署名などを右側に配置したい場合に使用。
④ 両端揃え (Ctrl + J) – きっちり見せたいときに
段落内の文字が、ページの左端と右端の両方に揃うように、文字と文字の間隔が自動的に調整されます。
新聞や書籍の本文のように、見た目がきっちりと整った印象に。
ただし、行によっては文字間が不自然に空いてしまうこともあるので、仕上がりを確認しながら使いましょう。
まとめ
「左揃え」「中央揃え」「右揃え」「両端揃え」を適切に使い分けることで、
文書の目的や内容に合わせて、メリハリのある読みやすいレイアウトを作成することができます。
たったワンクリックで設定できる簡単な機能なので、ぜひいろいろな配置を試してみてくださいね！
「やさしいOffice」では、これからもWordの便利な使い方をどんどん紹介していきます！
