『Word』箇条書き・段落番号の簡単な使い方

Wordで資料を作るとき、商品の特徴をリストアップしたり、作業の手順を説明したりする場面がありますよね。

そんなとき、ただ文章を並べるだけだと、どこが区切りなのか分かりにくくなってしまいがち。

そこで活躍するのが「箇条書き」と「段落番号」機能です。

『Word』箇条書き・段落番号の簡単な使い方

各操作はWindows11で行なっています

操作は「段落」グループから

• 箇条書きボタン：行頭に「・」や「■」などの記号を付けます。
• 段落番号ボタン：行頭に「1. 2. 3.」や「(1) (2) (3)」などの連番を付けます。

「箇条書き」を使ってみよう！(・ や ■ で表示)

箇条書きは、「持ち物リスト」「商品の特徴」など、順序の関係ない項目をリストアップするときに便利です。

【設定方法】

• 先に文字を入力してから設定

箇条書きにしたい複数の行（段落）をマウスで選択し、「箇条書き」ボタンをクリックします。

• 設定してから文字を入力

何も入力されていない行で「箇条書き」ボタンをクリックすると、行頭に記号が表示されます。

そのまま最初の項目を入力し、Enterキーを押すと、次の行も自動的に箇条書きになります。

【箇条書きの終了方法】
Enterキーを押して新しい項目（空の行）が表示された状態で、

もう一度Enterキーを押すか、「箇条書き」ボタンを再度クリックすると、箇条書きモードが終了します。

【行頭文字の種類を変える】
「箇条書き」ボタンの右隣にある「 」をクリックすると、

行頭文字を「・」以外の記号（○、■、チェックマークなど）に変更したり、新しい記号を定義したりすることもできます。

「段落番号」を使ってみよう！（1. 2. 3. で表示）

段落番号は、手順やランキングなど、順序が重要な項目をリストアップするときに使います。

設定方法や終了方法は、基本的に箇条書きと同じです。

【番号の種類を変える】
こちらも「段落番号」ボタンの右隣にある「 」をクリックすると、

番号の種類を「1. 2. 3.」以外（(1)(2)(3)、I. II. III.、A. B. C. など）に変更できます。

レベル（字下げ）を変更してみよう！

箇条書きや段落番号の項目の中に、さらに細かい項目を入れたい場合がありますよね。

そんなときは「レベル」を変更して、字下げ（インデント）をします。

『インデント』
箇条書きや段落番号を設定したときに、行頭の記号や番号に加え、自動的に左側に少し入るスペース（空白）のこと。

レベルを下げる（字下げする）

まずは、レベルを一段階下げたい場所（字下げしたい項目）でEnterキーを押し改行します。

そして、「段落」グループにある「インデントを増やす」ボタン（右向き矢印のアイコン）をクリック。

または、キーボードのTabキーを押しても同じ操作ができます。

さらに項目を増やす場合には、文字を入力しEnterキーで改行します。

次に、「段落番号」ボタンの右隣にある「 」をクリックし、「番号の種類」を好きなものに変更したら完成です。

レベルを上げる（字下げを戻す）

下げたレベルを一段階上げたい（字下げを戻したい）場合は、

該当する行にカーソルを置くか選択し、「インデントを減らす」ボタン（左向き矢印のアイコン）をクリックします。

または、キーボードのShiftキーを押しながらTabキーを押してもOKです。

【おまけ】

そんなときは、Shiftキーを押しながらEnterキーを押すと、同じ項目の中で改行できます！

さいごに

Wordの「箇条書き」と「段落番号」、そして「レベル変更」の使い方。

これらの機能をうまく使うことで、情報を分かりやすく整理し、見た目も整った文書を作成することができます。

特に長い文章や説明書などを作る際には欠かせない機能なので、ぜひマスターして活用してくださいね🍓

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