PowerPointでスライドに文字を入れてみたものの、
- 「なんだか読みにくいな…」
- 「後ろの席の人にもちゃんと見えるかな？」
- 「どのくらいの文字サイズが適切なの？」
と、文字の見た目で悩んでしまうこと、ありませんか？
Wordの文書と違い、PowerPointのスライドはスクリーンに投影して、少し離れた場所から多くの人に見てもらうことが前提です。
かきばナプレゼン資料の文字は「読みやすさ」が命！
どんなに良い内容でも、文字が読みにくいと伝わらないからね。
今回はその基本をマスターしよー！
PowerPointで見やすい文字とは？フォント・サイズ・色の基本
PowerPointの文字入力の基本：「テキストボックス」
まず、PowerPointの文字入力の基本をおさらいしましょう。
Wordと違い、PowerPointではスライドに直接文字を打ち込むのではなく、「テキストボックス」という点線で囲まれた箱の中に文字を入力します。
このテキストボックスごと移動させたり、大きさを変えたりすることができます。
どこで操作するの？：「フォント」グループ
文字の書式設定は、リボンの「ホーム」タブの中にある「フォント」グループから。
見やすい文字に設定してみよう！
【共通の操作】
書式を変えたい文字をドラッグして選択するか、テキストボックスの枠線をクリックして箱全体を選択してから、目的のボタンをクリックします。
① 見やすい「フォントの種類」を選ぶ
プレゼン資料では、遠くからでも読みやすい、装飾の少ないシンプルなフォントがおすすめです。
かきばナ線が細い明朝体よりも、ある程度の太さがあるゴシック体の方が見やすいよ！
- おすすめのフォント例： メイリオ、游ゴシック、Yu Gothic UI、ヒラギノ角ゴシック (Mac) など
② 適切な「文字のサイズ」にする
PowerPointの文字サイズは、Wordの感覚で設定すると小さすぎて読みにくくなってしまいます。
スクリーンに投影することを考え、思い切って大きく設定するのが基本です。
『文字サイズの目安』
- タイトル： 32pt ～ 44pt 以上
- 本文・箇条書き： 18pt ～ 24pt 以上
会場の広さやスクリーンの大きさにもよりますが、最低でも18pt未満にはならないように意識すると良いでしょう。
③ 目立たせるための「色」と「太字」
文字の色は、背景色とのコントラスト（明暗差）がはっきりしているものを選びましょう。
白い背景に黒や濃い青、濃い緑の文字は見やすいですが、薄い黄色や水色の文字は背景に溶け込んでしまい、非常に読みにくくなります。
また、文字を強調したい場合は、色を変えるよりも「太字」 (B) にする方が効果的なことも。
太字にするだけで、文字がくっきりと見え、視認性が格段にアップします。
まとめ
基本的な操作はWordと似ていますが、「スクリーンで多くの人に見せる」という前提で、「ハッキリ・クッキリ・大きく・シンプルに」を意識することが、伝わるプレゼン資料を作るためのポイントです。
今回紹介した基本を押さえて、誰にとっても見やすいスライド作りを目指しましょう！
「やさしいOffice」では、これからもPowerPointの便利な使い方をどんどん紹介していきます！
