『PowerPoint』箇条書き・段落番号でスッキリ見やすく

PowerPointでスライドを作るとき、伝えたいことがたくさんあって、つい長々と文章を書いてしまっていませんか？

スクリーンに映し出されたスライドに文字がぎっしり詰まっていると、聴き手は読む気が失せてしまい、内容が頭に入ってきません。

情報を短い言葉で区切り、項目ごとに整理することで、スライドが驚くほどスッキリと見やすくなりますよ！

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『PowerPoint』箇条書き・段落番号でスッキリ見やすく

各操作はWindows11で行なっています

操作は「段落」グループから

箇条書きや段落番号の設定は、リボンの「ホーム」タブの中にある「段落」グループのボタンから。

「箇条書き」を使ってみよう！ (・ や ■ で表示)

箇条書きは、順序が関係ない複数の項目をリストアップするときに便利です。
（例：商品の3つの特徴、会議全体の流れをまとめたものなど）

【設定方法】

 先に文字を入力してから設定:
箇条書きにしたい複数の行をマウスで選択し、「箇条書き」ボタンをクリックします。

 設定してから文字を入力:
テキストボックスの中で「箇条書き」ボタンをクリックすると、行頭に記号が表示されます。

そのまま最初の項目を入力し、「Enter」キーを押すと、次の行も自動的に箇条書きになります。

箇条書きを終了したい場合は、「Enter」キーで新しい項目（空の行）が表示された状態で、もう一度「Enter」キーを押すか、「箇条書き」ボタンを再度クリックします。

「段落番号」を使ってみよう！ (1. 2. 3. で表示)

段落番号は、作業の手順やランキングなど、順序が重要な項目を説明するときに使います。

設定方法や終了方法は、基本的に箇条書きと同じです。

見やすさアップ！レベル（字下げ）を変更してみよう

箇条書きの項目の中に、さらに補足情報など細かい項目を入れたい場合がありますよね。

そんなときは「レベル」を一段階下げて、字下げ（インデント）をします。

レベルを下げたい行にカーソルを置き、「段落」グループにある「インデントを増やす」ボタンをクリックします。

または、キーボードの「Tab」キーを押しても同じ操作ができます。

逆にレベルを上げたい（字下げを戻したい）場合は、「インデントを減らす」ボタンをクリックするか、「Shift」キーを押しながら「Tab」キーを押します。

行頭文字の種類や色、サイズを変えてみよう！

行頭文字（「・」や「1.」など）のデザインを少し変えるだけでも、スライドの印象は変わります。

「箇条書き」または「段落番号」ボタンの右隣にある「 」をクリックし、表示されたメニューの一番下にある「箇条書きと段落番号」を選びます。

ここでは、行頭文字の色を変えたり、文字に対するサイズ（％）を調整したりできます。

「ユーザー設定」や「図」ボタンからは、好きな記号や画像を行頭文字として使うことも可能です。

さいごに

PowerPointの「箇条書き」と「段落番号」は、情報を整理して見やすいスライドを作るための必須スキルです。

長い文章をそのまま書くのではなく、要点を絞って箇条書きにする。

たったこれだけの工夫で、あなたのプレゼン資料は格段に分かりやすくなります。

ぜひこの機能をマスターして、聴き手の心にスッと入ってくるような、魅力的なスライド作りを目指しましょう！

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