MENU

    数字に「¥」や「,」を付けたい!『Excel 表示形式のキホン』

    Excelで表を作ったとき、

    • 「この数字、金額だから¥マークを付けたいな🥸」
    • 「ケタ数が多くて読みにくいから、カンマを入れたいな🤖」

    と思うこと、ありませんか?

    つくし

    そんなときは「表示形式」を変えるだけで、数字の見ためを分かりやすく変身させられるよ!

    もくじ

    数字に「¥」や「,」を付けたい!『Excel 表示形式のキホン』

    各操作はWindows11で行なっています

    Excelの「表示形式」

    セルに入力されているデータの「見ため」だけを変える機能です。

    たとえば、数字「1000」に¥マークを付けて「¥1,000」と表示させても、セルの中身(値)自体は「1000」のまま。

    なので、計算などには影響しません。

    表示形式はどこで変えるの?

    表示形式を変更する一番簡単な方法は、Excelの上部にあるリボン(メニューが並んでいるところ)の「ホーム」タブの中にある「数値」グループを使うことです。

    「Excel」リボン内、数値グループ。
    リボンの数値グループ

    ここにあるボタンやドロップダウンリスト(▼マーク)を使えば、ワンクリックで表示形式を変えられます。

    よく使う表示形式に変えてみよう!

    つくし

    さっそく、実際に表示形式を変更してみよー!

    まずは、変更したいセル(または範囲)を選んでから操作します。

    ① 金額っぽく見せたい!【通貨(¥)】

    数字の先頭に「¥」マークを付けたい場合は、「数値」グループにある「通貨表示形式」ボタン(お札とコインの絵のボタン)をクリックします。

    または、その上のドロップダウンリスト(初期状態だと「標準」と表示されていることが多い)から「通貨」を選んでもOKです。

    「Excel」通貨表示形式を設定した例。
    通貨表示形式を設定した例

    ② 大きい数字を読みやすく!【桁区切り (,)】

    「1000000」のような大きい数字に、3桁ごとのカンマ(,)を入れて「1,000,000」のように表示したい場合。

    そんたなときは「桁区切りスタイル」ボタン(「,」マークのボタン)をクリックします。これもよく使う便利なボタンです!

    「Excel」桁区切りスタイルを設定した例。
    桁区切りスタイルを設定した例

    桁区切りスタイルにすると、小数点以下の表示がなくなる場合があります。

    必要に応じて、すぐ隣にある「小数点以下の表示桁数を増やす/減らす」ボタンで調整しましょう。

    ③ 割合で表示したい!【パーセント (%)】

    「0.5」を「50%」のように、割合として表示したい場合は、「パーセントスタイル」ボタン(「%」マークのボタン)をクリックします。

    注意点として、このボタンを押すと、元の数値が100倍されて「%」が付きます。

    つくし

    「50」と入力されたセルに適用すると「5000%」になってしまうから気をつけて!

    「Excel」パーセントスタイルを設定した例。
    パーセントスタイルを設定した例

    ④ 日付の見ためを変えたい!【日付】

    セルに「3/3」のように入力すると、Excelが自動で日付だと判断して「3月3日」のような表示形式にしてくれることが多いです。

    もし見ためを変えたい場合は、「数値」グループのドロップダウンリストから

    • 「短い日付形式」(例:20XX/3/3)
    • 「長い日付形式」(例: 20XX年3月3日)

    などを選ぶことができます。

    「Excel」日付の表示形式を変更した例。
    日付の表示形式を変更した例

    元の表示(標準)に戻したいときは?

    つくし

    いろいろ表示形式を変えてみたけど、やっぱり元のシンプルな表示に戻したいな

    という場合は、変更したいセルを選んで、「数値」グループのドロップダウンリストから一番上の「標準」を選びます。

    「Excel」表示形式を標準にする操作。
    ドロップダウンリストで標準を選択

    これで、Excelが自動で判断した基本的な表示に戻ります。

    さいごに

    「通貨」「桁区切り」「パーセント」など、よく使うものを覚えておくだけでも、表が格段に見やすく&分かりやすくなります。

    難しそうに見えても、実はボタンひとつで簡単にできることが多いので、ぜひ試してみてくださいね🍓

    「やさしいOffice」では、ほかにもExcelの便利な使い方を紹介しています!

    他の人にも紹介する
    • URLをコピーしました!

    コメント

    コメントする

    もくじ