『Word』全ページに名前や日付を入れる！ヘッダー・フッターの基本

Wordで複数ページの報告書や資料を作るとき、

• 「全ページに同じ文書タイトルを入れたいな」
• 「各ページの下に会社名やページ番号を自動で表示させたい！」

と思ったことはありませんか？

そんなときに大活躍するのが、Wordの「ヘッダー」と「フッター」機能です。

これを使えば、文書全体の見ためを整え、統一感を出すことができます。

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『Word』全ページに名前や日付を入れる！ヘッダー・フッターの基本

各操作はWindows11で行なっています

ヘッダーとフッターって何？どこにあるの？

まず、「ヘッダー」と「フッター」がどの部分を指すのか確認しましょう。

ヘッダー: ページの上部の余白部分。

フッター: ページの下部の余白部分。

ここに入力した文字や図・日付・ページ番号などは、基本的に文書内の全てのページに共通して表示されます。

ヘッダー・フッターを編集してみよう！

① 編集モードに入る

ヘッダーやフッターに情報を入力するには、まず専用の「編集モード」に入る必要があります。

まずは、ページの上部余白（ヘッダー領域）または下部余白（フッター領域）をダブルクリック。

編集モードに入ると、本文部分が少し薄い色になり、ヘッダー領域またはフッター領域が点線で囲まれて編集できるようになります。

また、リボンには新しく「ヘッダー/フッター」タブが表示されます。

② ヘッダー・フッターに文字を入力する

編集モードになったら、あとは通常の本文入力と同じように、ヘッダーやフッターに文字を入力できます。

たとえば、ヘッダーに文書のタイトル、フッターに会社名などを入れてみましょう。

入力した文字のフォント・サイズ・色・配置なども「ホーム」タブから自由に変更できます。

③ 編集モードを終了する

ヘッダーやフッターの編集が終わったら、編集モードを終了して本文の編集に戻ります。

戻るのもかんたんで、本文の領域（ヘッダー/フッター領域以外の場所）をダブルクリックするだけ。

便利！日付やページ番号も簡単に入れられる

ヘッダーやフッターには、その都度変わる日付や、自動でカウントアップされるページ番号も簡単に入れることができます。

これらは「ヘッダー/フッター」タブの機能を使うと便利です。

日付を入れる

ヘッダーまたはフッターの編集モード中に、「ヘッダー/フッター」タブ → 「挿入」グループ → 「日付と時刻」ボタンをクリック。

表示される画面から好きな形式を選び、「OK」をクリックすれば挿入完了です。

「自動的に更新する」にチェックを入れておくと、ファイルを開くたびにその日の日付に更新されます。

ページ番号を入れる

同じく編集モード中に、「ヘッダー/フッター」タブ → 「ヘッダーとフッター」グループ → 「ページ番号」ボタンをクリック。

挿入したい場所（ページの上部、ページの下部など）と、番号のデザインを選んでクリックすれば、自動でページ番号が入ります。

さいごに

Wordのヘッダー・フッター機能を使いこなせば、文書の見ためがぐっとプロフェッショナルになり、複数ページにわたる資料も整理されて読みやすくなります。

まずは簡単な文字入力から始めて、慣れてきたら日付やページ番号の挿入にも挑戦してみてくださいね🍓

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