印刷したら表がはみ出た…『Excel』の印刷範囲をピッタリ指定する方法

Excelで作った表、いざ印刷してみたら

• 「表の右側が次のページにはみ出ちゃった！」
• 「関係ない部分まで印刷されてる…」

なんて経験、ありませんか？

Excelには、印刷する範囲を自分で決めたり、ページの区切り位置を確認・調整したりする便利な機能があります。

今回はその基本となる「印刷範囲の設定」と「改ページプレビュー」の使い方をご紹介します！

印刷したら表がはみ出た…『Excel』の印刷範囲をピッタリ指定する方法

各操作はWindows11で行なっています

まずは確認！「改ページプレビュー」で印刷イメージを掴もう

印刷を実行する前に、まず「どこでページが区切られて印刷されるのか」を確認するのが大切です。

そのために使うのが「改ページプレビュー」という表示モードです。

切り替えるには、リボンの「表示」タブ → 「ブックの表示」グループ → 「改ページプレビュー」をクリックします。

（または、Excel画面右下のステータスバーにある専用アイコンをクリックしてもOKです）

この画面では、ページの区切りが青い線で表示されます（破線はExcelが自動で決めた区切り、実線は手動で設定した区切り）。

また、印刷されない範囲はグレーで表示されるので、印刷イメージを掴みやすいのが特徴です。

方法1：ここだけ印刷したい！「印刷範囲」を自分で設定する

「表全体じゃなくて、この一部分だけを印刷したい！」という場合に便利なのが「印刷範囲の設定」機能です。

1.まず、印刷したいセル範囲をマウスでドラッグして選択します。

2.リボンの「ページレイアウト」タブを開きます。

3.「ページ設定」グループにある「印刷範囲」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「印刷範囲の設定」を選びます。

これで、選択した範囲だけが印刷対象として設定されました。

【印刷範囲を解除したいときは？】
「ページレイアウト」タブ → 「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選べば、設定を解除できます。

方法2：ページの区切りを調整！改ページプレビューで線を動かす

という場合は、改ページプレビュー画面で区切り位置を調整しましょう。

「改ページプレビュー」表示中に、ページの区切りを示す青い破線（または実線）にマウスカーソルを合わせると、カーソルの形が変わります。

その状態で線をドラッグすると、好きな位置にページの区切りを移動させることができます。（破線はドラッグすると実線に変わります）

【手動で設定した改ページ（青い実線）を解除したいときは？】
解除したい青い実線を、印刷範囲の外（グレーの部分）までドラッグすると、線が消えます。

印刷範囲を設定したり、改ページの位置を調整したりしたら、最後に「印刷プレビュー」

（Ctrl+P または ファイル→印刷）で最終的な印刷イメージを確認するのが確実です。

まとめ

Excelの印刷で「表がはみ出る」「不要な部分が印刷される」といった悩みは、「印刷範囲の設定」と「改ページプレビュー」での調整で解決できることが多いです。

これらの機能を活用して、紙の無駄なく、見た目もキレイな印刷を目指しましょう！

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