スライドを追加・削除・順番変更!『PowerPoint』の基本操作

PowerPointでプレゼンの顔となるタイトルスライド作成ができたら、

次のステップは、スライド全体の構成を組み立てる操作です。

今回は、プレゼンの骨格となるスライドの「追加」「削除」「順番変更」という3つの基本操作をご紹介します!

もくじ

スライドを追加・削除・順番変更!PowerPointの基本操作

各操作はWindows11で行なっています

どこで操作するの?:「スライド一覧」ペイン

これから紹介する3つの操作は、おもにPowerPoint画面の左側に表示される、スライドの縮小版(サムネイル)が並んだ部分から。

この場所を「スライド一覧」ペインと呼びます。

かきばナ

ここでスライド全体の流れを管理するんだよ!

PowerPointのスライド一覧ペインの位置。
操作するのはおもにこの左側の部分です

① スライドを追加してみよう!

新しいスライドを追加する方法はいくつかありますが、簡単な方法を3つご紹介します。

方法1(リボンから):
リボンの「ホーム」タブにある「新しいスライド」ボタンをクリックします。これが一番基本的な方法です。

「PowerPoint」ホームタブにある、「新しいスライド」ボタン。

方法2(Enterキーで):
「スライド一覧」ペインで、新しいスライドを追加したい位置(スライドとスライドの間など)をクリックします。

すると赤い線が表示されるので、その状態でキーボードのEnterキーを押します。

「PowerPoint」Enterキーで新しいスライドを追加。

方法3(右クリックで):
「スライド一覧」ペインのスライドの上で右クリックし、表示されたメニューから「新しいスライド」を選びます。

「PowerPoint」右クリックで新しいスライドを追加。

新しく追加されたスライドは、多くの場合「タイトルとコンテンツ」という、見出しと本文を入力できるレイアウトになっています。

② いらないスライドを削除しよう!

「間違えて追加しちゃった」「このページはもういらないな」というスライドは、簡単に削除できます。

「スライド一覧」ペインで、削除したいスライドをクリックして選択し、キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキーを押すだけ! これが一番早くて簡単です。

PowerPointでスライドを削除する操作。
選択してDeleteキーが一番シンプル!

もちろん、削除したいスライドの上で右クリックし、メニューから「スライドの削除」を選ぶ方法でも削除できます。

③ スライドの順番を変更しよう!

かきばナ

この話はこっちの後にした方が分かりやすいなぁ

と思ったら、スライドの順番を自由に入れ替えましょう!

操作はとっても直感的。

「スライド一覧」ペインで、移動させたいスライドをマウスでクリックしたまま(ドラッグ)、移動させたい場所までもっていき、マウスのボタンを離します(ドロップ)

PowerPointでスライドの順番を変更する操作。
ドラッグ&ドロップで好きな位置に移動できます

【おまけ】

かきばナ

スライドを複製(コピー)したいときは、スライドを選んで「Ctrl+D」を押すのが便利!

また、間違えてスライドを消してしまっても、「元に戻す」(Ctrl+Z)で復活できるので、慌てなくて大丈夫です。

まとめ

PowerPointの「追加」「削除」「順番変更」は、プレゼンテーションの構成を組み立てるための、いわば土台となる操作です。

これらの操作をマスターすれば、話の流れを考えながら、自由にスライドを組み立てていくことができます。

まずはこの3つの基本操作に慣れて、スライド作りを楽しんでくださいね!

「やさしいOffice」では、これからもPowerPointの便利な使い方をどんどん紹介していきます!

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