仕事でもプライベートでも、使えると便利なMicrosoftOffice。
ここ『やさしいOffice』では、Word・Excel・PowerPointの
- 「これ、どうやるんだっけ？」という基本的な操作
- 知っているとちょっと便利な豆知識
これらを、初心者の方や久しぶりに使う方にも分かりやすく解説していきます。
かきばナまずは一緒に、Excelの基本からマスターしていこー！
『Excel』数字に「￥」や「,」を付けたい！【表示形式の基本】
Excelで表を作ったとき、「この数字、金額だから￥マークを付けたいな」
「ケタ数が多くて読みにくいから、カンマを入れたいな」と思うこと、ありませんか？
そんなときは「表示形式」を変えるだけで、数字の見た目を分かりやすく変身させられるんです！
Excelの「表示形式」
セルに入力されているデータの「見た目」だけを変える機能です。
たとえば、数字「1000」に￥マークを付けて「￥1,000」と表示させても、セルの中身（値）自体は「1000」のまま。
なので、計算などには影響しません。
表示形式はどこで変えるの？
表示形式を変更する一番簡単な方法は、Excelの上部にあるリボン（メニューが並んでいるところ）の「ホーム」タブの中にある「数値」グループを使うことです。
ここにあるボタンやドロップダウンリスト（▼マーク）を使えば、ワンクリックで表示形式を変えられます。
よく使う表示形式に変えてみよう！
かきばナさっそく、実際に表示形式を変更してみよう！
まずは、変更したいセル（または範囲）を選んでから操作します。
① 金額っぽく見せたい！【通貨（¥）】
数字の先頭に「￥」マークを付けたい場合は、「数値」グループにある「通貨表示形式」ボタン（お札とコインの絵のボタン）をクリックします。
または、その上のドロップダウンリスト（初期状態だと「標準」と表示されていることが多い）から「通貨」を選んでもOKです。
② 大きい数字を読みやすく！【桁区切り （,）】
「1000000」のような大きい数字に、3桁ごとのカンマ（,）を入れて「1,000,000」のように表示したい場合。
そんたなときは「桁区切りスタイル」ボタン（「,」マークのボタン）をクリックします。これもよく使う便利なボタンです！
桁区切りスタイルにすると、小数点以下の表示がなくなる場合があります。
必要に応じて、すぐ隣にある「小数点以下の表示桁数を増やす/減らす」ボタンで調整しましょう。
③ 割合で表示したい！【パーセント （%）】
「0.5」を「50%」のように、割合として表示したい場合は、「パーセントスタイル」ボタン（「%」マークのボタン）をクリックします。
注意点として、このボタンを押すと、元の数値が100倍されて「%」が付きます。
かきばナ「50」と入力されたセルに適用すると「5000%」になってしまうから気をつけて！
④ 日付の見た目を変えたい！【日付】
セルに「3/3」のように入力すると、Excelが自動で日付だと判断して「3月3日」のような表示形式にしてくれることが多いです。
もし見た目を変えたい場合は、「数値」グループのドロップダウンリストから
- 「短い日付形式」（例：20XX/3/3）
- 「長い日付形式」（例： 20XX年3月3日）
などを選ぶことができます。
元の表示（標準）に戻したいときは？
かきばナいろいろ表示形式を変えてみたけど、やっぱり元のシンプルな表示に戻したいな
という場合は、変更したいセルを選んで、「数値」グループのドロップダウンリストから一番上の「標準」を選びます。
これで、Excelが自動で判断した基本的な表示に戻ります。
まとめ
「通貨」「桁区切り」「パーセント」など、よく使うものを覚えておくだけでも、表が格段に見やすく、分かりやすくなります。
難しそうに見えても、実はボタン一つで簡単にできることが多いので、ぜひ試してみてくださいね！
「やさしいOffice」では、これからもExcelの便利な使い方をどんどん紹介していきます！
