MENU

    『Excel』日付や曜日をラクラク連続入力!フィルハンドルの使い方

    Excelでカレンダーや名簿を作るとき、「1、2、3…」「月、火、水…」と

    同じようなデータをたくさん入力するのはちょっと大変。

    つくし

    そんなときは、「フィルハンドル」を使うことで、あっというまに連続データが入力できちゃうよ!

    もくじ

    『Excel』日付や曜日をラクラク連続入力!フィルハンドルの使い方

    各操作はWindows11で行なっています

    「フィルハンドル」って何?

    「フィルハンドル」とは、セルを選んだときに右下に表示される、小さな■(四角)のことです。

    「Excel」フィルハンドル。
    セルの右下にある小さい■がフィルハンドル

    このフィルハンドルにマウスカーソルを合わせると、カーソルの形が白い十字から黒い十字(+)に変わります。

    つくし

    これが連続データを入力できる合図!

    『フィルハンドルの基本的な使い方』ドラッグするだけ

    使い方はとっても簡単。

    1. 連続データの元になる最初のデータをセルに入力します。(例:「4/1」や「月曜日」)
    2. 入力したセルを選び、右下のフィルハンドル(■)にマウスカーソルを合わせます。(カーソルが黒十字+に変わる)
    3. 黒十字の状態で、連続データを入力したい方向(下や右など)へマウスをドラッグ(クリックしたまま移動)します。
    4. 目的の場所までドラッグしたら、マウスのボタンを離します。

    たったこれだけで、連続データが自動で入力されます!

    「Excel」フィルハンドルを使用して、連続データを入力した例。
    連続に入力されたデータ

    どんなデータが連続入力できるの?

    フィルハンドルで連続入力できる代表的なデータの種類を見てみましょう。

    日付

    • 「4/1」と入力して下にドラッグすれば「4/2」「4/3」…
    • 「4月1日」と入力すれば「4月2日」「4月3日」…

    といったように、日付を連続で入力できます。

    「Excel」フィルハンドルで日付を入力した例。
    日付を連続入力した例

    曜日

    「月」や「月曜日」と入力してドラッグすると、

    「火」「水」「木」…、または「火曜日」「水曜日」「木曜日」…と自動で入力されます。

    「Excel」フィルハンドルで曜日を入力した例。
    曜日を連続入力した例

    数値(連番など)

    「1」だけ入力してドラッグすると、通常は「1, 1, 1…」とコピーされます。

    これを連番にしたい場合は、最初のセルに「1」、次のセルに「2」と入力。

    その2つのセルを選んでからフィルハンドルをドラッグします。すると「3, 4, 5…」と連番になります。

    「Excel」フィルハンドルで連番にする例。

    数値を含む文字列

    「第1回」「商品A-001」のように、文字列の最後に数字が入っている場合。

    ドラッグすると数値の部分だけが「第2回」「第3回」…、「商品A-002」「商品A-003」…のように増えていきます。

    「Excel」数値を含む文字列を連続入力した例。
    数値を含む文字列を連続入力した例
    つくし

    賢い…!

    もっと便利に!『オートフィル オプション』

    フィルハンドルでドラッグした後、右下に小さなアイコンが表示されます。

    これが「オートフィル オプション」です。

    「Excel」オートフィルオプションアイコン。
    オートフィルオプションアイコン

    これをクリックすると、

    • 「セルのコピー」
    • 「連続データ」
    • 「書式のみコピー」
    • 「書式なしコピー」

    など、入力方法を後から変更できます。

    たとえばデータをコピーしたいだけなのに、連続データになってしまった場合などに便利です。

    「Excel」フィルハンドルでの連番入力後、連番ではなくコピーにする操作。
    連番ではなくコピーしたいとき

    さいごに

    日付・曜日・連番など、規則性のあるデータを入力したいとき。

    そんなときはフィルハンドルを使いこなすことで、作業時間を大幅に短縮できます🍓

    「やさしいOffice」では、ほかにもExcelの便利な使い方を紹介しています!

    他の人にも紹介する
    • URLをコピーしました!

    コメント

    コメントする

    もくじ